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Tenders Opportunities for Projects Financed by IDB

SPECIFIC PROCUREMENT NOTICE FOR SUPPLY OF EQUIPMENT AND BULLS

Notice Type :


Specific Procurement Notice for Supply of Equipment

Tender Number :

Procurement Type:

International Competitive Bidding(Open)

Sector:

Agriculture

Country:

Cameroon

Issuing Date:

29-Oct-2017

Last Date of Submission:

19-Dec-2017

Status :

Open

Project Profile

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SPECIFIC PROCUREMENT NOTICE

OPEN INTERNATIONAL COMPETITIVE BIDDING
N° 159/AOIO/PR/MINMAP/CCPM-AG/2017 OF 12 OCTOBER 2017
FOR THE SUPPLY OF EQUIPMENT AND BULLS FOR IRAD FOR PRODUCTION AND ADMINISTRATION OF GENETIC MATERIALS AND ITS COMPLIMENTARY EQUIPMENT TO THE BENEFIT OF THE LIVESTOCK AND FISHERIES DEVELOPMENT PROJECT (LIFIDEP) IN FOUR (04) LOTS
.
Financing: ISLAMIC DEVELOPMENT BANK (IDB)
(NO 2CM0066)

1. The Government of the Republic of Cameroon has received funding from the Islamic Development Bank (IDB) towards the cost of the Livestock and Fisheries Development Project (LIFIDEP) for the North West Region of Cameroon and the Livestock and Fisheries Development Project (LIFIDEP) intends to apply a portion of this financing to eligible payments under the Contract for the supply of equipment for production and administration of genetic materials and its complimentary equipment.

2. This Invitation for Bids follows the General Procurement Notice for this Project that appeared in the UN Development Business website dated 7th January 2014, the IDB website dated 7th January 2014 and Cameroon Tribune dated 10th January 2014.

3. Participation in this invitation for bids is open to both members and non-member country firms of the Islamic Development Bank (IDB), eligible under Islamic Development Bank (IDB) financing.

4. The Minister of Public Contracts on behalf of the Livestock and Fisheries Development Project (LIFIDEP), invites sealed bids from eligible and qualified bidders for the supply of equipment for production and administration of genetic materials and its complimentary equipment as per the following :

Lot 1 : Bulls for fresh semen production;
Lot 2 : - General artificial insemination equipment (consumables and laboratory equipment);
- Hormones & disposable artificial insemination materials ;
- Frozen semen & cold chain artificial insemination equipment;
Lot 3 : Feed and medication for on station Bulls;
Lot 4 : Stationery, Office and Computer Equipment
A candidate can bid for all lots as a unique candidate or joint venture, consortium, or association (JVCA), and can be awarded all the lots. Each lot will be awarded to a bidder who satisfies all the qualification requirements of the lot.

5. Bidding will be conducted through Open International Competitive Bidding according to "Guidelines for Procurement of Goods and Works under Islamic Development Bank Financing, May 2009 (updated 2012)", and is open to all eligible bidders as defined in the Guidelines as per 3 above,

6. Interested eligible bidders who may need further clarification could do so in writing to the Ministry of Public Contracts, Rue NARVICK, Yaounde and copy to the Project Coordinator of LIFIDEP, LIFIDEP Building Ayaba street, P.O Box 142, Mankon Bamenda, Téléphone : (+237) 691 046 397, e-mail: lifidepnwr@gmail.com, at least fifteen (15) days before the closing date for submission of bids.
Qualification requirements include; (a) financial Standing, (b) experience and technical capacity, (c) compliance of supplied goods with specifications and applicable international standards.

7. A complete set of the Bidding Documents in English can be consulted during hours, at the Support Unit for the Award of Public Contracts(CALAO), Room R09 of Block A hosting the Ministry of Public Contracts, Rue NARVICK, Yaounde, Cameroon as soon as this notice is published, or obtained upon presentation of receipt of payment of a non-refundable sum of fifty Thousand (50,000) FCFA, payable into account Number NO 33598845001-20 in the name of << SPECIAL ACCOUNT SAC-ARMP> in any of BICEC branches in Cameroon. Such a receipt shall identify the payer as representing a Contractor or “joint-venture” willing to participate in the bid.

8. Bids shall be valid for one hundred and twenty (120) days from the date of submission.

9. The goods shall be supplied in phases, distributed in four (04) years as seen in part 2.2 of the Bidding Document.

10. Bids shall include a bid security (Provisional Bank Guarantee or bid bond), issued in keeping with the tender model by a first category banking institution approved by the Cameroon Ministry in charge of finance. It shall stand at

Lot 1: 160 000 (one hundred and sixty thousand) FCFA
Lot 2: 8 000 000 (Eight million) Francs CFA
Lot 3: 80 000 (Eighty thousand) FCFA
Lot 4 : 60 000 (Sixty thousand) FCFA and be valid for a period of one hundred and fifty (150) days with effect from the tender-submission deadline. A provisional guarantee issued by a non Cameroon-based banking institution should designate a local bank approved by the Ministry in charge of finance , Cameroon as a correspondent bank to make the guarantee operative.
The absence or non-compliance of the provisional guarantee with the tender model shall lead to a rejection of the corresponding offer.

11. Each bid written in English or French and in seven (07) sets, comprising one (01) original and six (06) copies labelled as such, should reach the Support Unit for the award of Public Contracts (CALAO), Room R09 of the building A hosting the Ministry of Public Contracts, Rue NARVICK Yaoundé, Cameroon, on or before the 19 Dec. 2017 at 10.00h local time (GMT+1). It should be labelled as follows:


<< OPEN INTERNATIONAL COMPETITIVE BIDDING
N° 159/AOIO/PR/MINMAP/CCPM-AG/2017 OF 12 OCTOBER 2017
FOR THE SUPPLY OF EQUIPMENT AND BULLS FOR IRAD FOR PRODUCTION AND ADMINISTRATION OF GENETIC MATERIALS AND ITS COMPLIMENTARY EQUIPMENT TO THE BENEFIT OF THE LIVESTOCK AND FISHERIES DEVELOPMENT PROJECT (LIFIDEP) IN FOUR (04) LOTS

Financing: ISLAMIC DEVELOPMENT BANK (IDB)

TO BE OPENED ONLY DURING THE TENDERS BOARD BID-OPENING SESSION>>

12. Bids shall be opened on the 19 December 2017 at 11.00am local time by the Central Tenders’ Board for General Supplies Contracts (CCPM-AG) in its Session Hall at the Ministry of Public Contracts, Block B, Rue NARVICK, Yaoundé, Cameroon in the presence of bidders or their duly authorized representatives having a perfect knowledge of the file.

Only one person can represent a bidder, even in the case of a Joint-Venture.


For all acts of corruption, kindly call or send an SMS to MINMAP at these numbers: 673 20 57 25/699 37 07 48


Yaoundé, the 12 October 2017

The Minister of Public Contracts.
The Contracting Authority
Abba Sadou

CC:
- IDB (for publication)
- UN Development Business (for publication)
- Jeune Afrique Economie
-Embassies/Diplomatic Missions of IDB Member countries
- Cameroon Tribune (for Publication)
- ARMP (for publication and archiving)
- Chairperson Central Tenders’ Board (for information)
-Project Coordinator LIFIDEP(for information)
-Notice boards (for information).





AVIS D’APPEL D’OFFRES

APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT NO:159/AOIO/PR/MINMAP/CCPM-AG/2017 DU 12 OCTOBRE 2017 POUR LA FOURNITURE D’EQUIPEMENT ET TAUREAUX POUR IRAD POUR LA PRODUCTION ET L’ADMINISTRATION DU MATERIEL GENETIQUE ET LES EQUIPEMENTS COMPLEMENTAIRES AU PROFIT DU PROJET DE L’ELEVAGE ET DE LA PECHE (LIFIDEP) EN QUATRE (04) LOTS

Financement: BANQUE ISLAMIQUE DE DEVELOPPEMENT (BID)
NO 2CM0066

1. Le Gouvernement de la République du Cameroun a reçu des fonds de la Banque Islamique de Développent (BID) pour le financement du Projet de Développement de l’Elevage et de la Pêche(LIFIDEP) pour la Région du Nord Ouest, et Projet de Développement de l’Elevage et de la Pêche, compte utiliser une partie de ce financement pour le paiement par contrat, l’acquisition d’équipement pour I.R.A.D pour la production et l’administration du matériel génétique et les équipements complémentaires.

2. Cet avis d’Appel d’Offres, découle de la publication de l’Avis Général de passation des marchés de ce projet apparu dans le site web du « UN Development Business » du 7 Janvier 2014, le site web de la Banque Islamique du Développent du 7Janvier 2014 et le Cameroun Tribune du 10 Janvier 2014.

3. La participation à cet appel d’offres est ouverte aux pays membres et non-membres de la Banque Islamique de Développement(BID), éligibles sur financement de la Banque Islamique de Développement (BID).

4. Le Ministre Délégué à la Présidence de la République Chargés des Marchés Publics, Autorité Contractante, invite par la présente et pour le compte du Projet de Développement de l’Elevage et de la Pêche(LIFIDEP), les offres des entreprises éligibles pour la fourniture d’équipement pour I.R.A.D pour la production et l’administration du matériel génétique et les équipements complémentaires selon les lots ci-après.
Lot 1 : Tauraux pour production de sperme frais;
Lot 2 : - Equipments Generaux pour Insemination Artificielle (consomables et equipments de laboratoire);
- Hormones & materiels d’Insemination Artificielle jetable;
- Sperme Congélé & equipment d’Insemination Artificielle à très base température;
Lot 3 : Provende et medicaments pour tauraux ;
Lot 4 :. Papetterie, équipement de bureau et informatique

Un soumissionnaire peut soumissionner seul ou en groupement, pour tous les lots, et en être adjudicataire de tous les lots. Chaque lot sera attribué à un soumissionnaire s’il satisfait à toutes les exigences de qualification de ce lot.
5. L’Appel d’offre se fera par voie d’Appel d’Offres International Ouvert selon les "Guidelines for Procurement of Goods and Works under Islamic Developpement Bank Financing, May 2009", et est ouvert à tous soumissionnaires éligibles comme définis en 3 ci-dessus.

6. Les soumissionnaires éligibles, qui ont besoin de plus de clarifications peuvent les obtenir par écrit auprès du Ministère des Marchés Publics, rue NARVICK, Yaoundé, avec copie au Coordonateur du Projet LIFIDEP, Immeuble LIFIDEP, Ayaba Street, BP 142 Bamenda, Cameroon,:
Téléphone : (+237) 691 046 397e-mail: lifidepnwr@gmail.com au moins quinze (15) jours avant la date limite de remise des offres.
Les critères de qualification comprennent (a) la situation financière (b) l’expérience et capacités techniques, (3) conformité des biens avec les spécifications et les normes internationales.

7. Le Dossier d’Appel d’Offres en anglais peut etre consulté aux heures ouvrables à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres(CALAO), Porte R09 de l’Immeuble A arbitrant le Ministère des Marchés Publics, Rue NARVICK Yaoundé dès la publication du présént avis, ou obtenu sur présentation d’une quittance de versement de la somme non-remboursable de cinquante mille (50,000) FCFA, payable dans des agence BICEC Cameroun au << compte Spécial CAS ARMP NO 33598845001-20 >>. La quittance doit identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou groupement désireux de participer à l’Appel d’Offres.
.
8. La période de validité des offres est de cent vingt (120) jours à partir de la date limite de remise des offres.

9. Les biens seront livrés en tranches comme indiqué dans le DAO. Le délai maximum pour la livraison des biens de chaque tranche est de trois (3) mois à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations de ladite tranche.

10. Chaque offre doit obligatoirement être accompagnée d’une caution de soumission selon le modèle émis, par une banque de premier ordre approuvée par le Ministère chargé des Finances de la République du Cameroun, d’un montant de
Lot 1: 160 000 FCFA
Lot 2: 8 000 000 Francs CFA
Lot 3: 80 000 FCFA
Lot 4 : 60 000 FCFA, ayant une période de validité de cent cinquante(150) jours à partir de la date limite de remise des offres.

Une caution délivrée par une institution bancaire non-camerounaise, devra désigné une banque camerounaise approuvée par le Ministère chargé des Finances de la République du Cameroun comme correspondant pour rendre opératif ladite caution.
L’absence ou une caution non conforme au modèle du dossier d’appel d’offres engendrera le rejet de l’offre.




11. Chaque offre rédigée en anglais ou en français en sept (7) exemplaires dont un(1) original et six (6) copies marqués comme tel, devra parvenir à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres(CALAO), Porte R09 de l’Immeuble A arbitrant le Ministère des Marchés Publics, Rue NARVICK Yaoundé, Cameroun, au plus tard le 19 DECEMBRE 2017 à 10.00 H et devra porter la mention :

<< APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT NO:159/AOIO/PR/MINMAP/CCPM-AG/2017 DU12 OCTOBRE 2017 POUR LA FOURNITURE D’EQUIPEMENT ET TAUREAUX POUR IRAD POUR LA PRODUCTION ET L’ADMINISTRATION DU MATERIEL GENETIQUE ET LES EQUIPEMENTS COMPLEMENTAIRES AU PROFIT DU PROJET DE L’ELEVAGE ET DE LA PECHE (LIFIDEP) EN QUATRE (04) LOTS

Financement: BANQUE ISLAMIQUE DE DEVELOPPEMENT (BID)
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT>>
12. L’ouverture des offres aura lieu le 19 DECEMBRE 2017 à 11.00H, heure local (GMT+1), dans la salle de réunion de la Commission Centrale de Passation des Marchés des Approvisionnements Généraux, sise au Ministère des Marchés Publics Bâtiment B de l’Immeuble à la Rue NARVICK, Yaoundé, Cameroon, en présence des soumissionnaires ou leurs représentants dument mandatés, et ayant une bonne connaissance du dossier.

Une seule personne peut représenter un soumissionnaire, même en cas d’un groupement.

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48


Yaoundé le 12 OCTOBRE 2017



Le Ministre Délégué à la Présidence Chargé des Marchés Publics
Autorité Contractante
Abba Sadou

Ampliation
- La BID (pour publication)
- « UN Development Business » (pour publication)
- Jeune Afrique Economie
-Ambassades/ Missions Diplomatiques des pays membres de la BID
- Cameroon Tribune (Pour publication)
- ARMP (pour publication et archivage)
- Président CCPM (pour information)
-Coordonateur du Projet LIFIDEP (pour information)
- Affichage (pour information)

 

Notice: Potential tenderer desiring additional information on the procurement in question or the project in general should, unless indicated otherwise, contact the project agency and not the IDB