Sélection de Consultants Individuels membres de l’Unité de Gestion des Projets de la BID en Guinée

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A/2020/1320/MTP/SGG
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drkababakary@yahoofr
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APPEL À MANIFESTATION D'INTÉRÊT
(SERVICES DE CONSULTANTS)

 

République de Guinée

Projets Financés par la BID en République de Guinée

Sélection de Consultants Individuels membres de l’Unité de Gestion des Projets de la BID en Guinée

La République de Guinée a reçu des financements de la Banque Islamique de Développement (BID) afin de couvrir le coût des projets d’infrastructures :

Par Arrêté A/2020/1320/MTP/SGG du 5 mai 2020, le Ministre des Travaux Publics entend mettre en place une Unité de Gestion du Projet (UGP) au sein de la Direction Nationale des Infrastructures, Agence d’Exécution des projets, pour le suivi de l’exécution des projets financés par la BID. Cette UGP sera dirigée par un Coordonnateur de profil Ingénieur Génie Civil ou équivalent. Elle comprendra également des chefs de projets, responsable sur site de l’exécution de chaque projet ; un Responsable Administratif et Financier, un comptable, un Spécialiste passation de marchés et un Responsable suivi-évaluation.

 

Rôle de l’UGP

 

Le rôle principal de l’UGP consistera à la gestion du projet dans toutes ses composantes. L’UGP aura comme responsabilité la bonne exécution du projet et veillera à l’établissement de rapports périodiques pour tenir la DNI et la BID, informées de son bon déroulement. L’UGP comprendra : (i) un Coordonnateur, Ingénieur Génie Civil ou équivalent ; (ii) des Chefs de Projet, Ingénieurs Génie Civil ou équivalent ; (iii) Un Responsable administratif et financier ; (iv) un responsable de suivi-évaluation ; (v) un comptable et  (vi) un  spécialiste passation de marchés.

 

Les tâches essentielles de l’UGP comprendront :

aü    Préparation du dossier de consultation pour la revue des études, élaboration des DAO et supervision des travaux, y compris les études environnementales et sociales.

bü    Validation et finalisation de DAO et suivi du processus d’appels d’offres jusqu’à la sélection finale de l’entreprise des travaux et de la mission de supervision, de bureau d’audit et de l’acquisition des équipements et mobilier de bureau pour l’UGP,

cü    Le suivi journalier des activités pour assurer le bon déroulement des travaux conformément au planning contractuel et la coordination entre les différents intervenants,

dü    La coordination nécessaire avec les autorités locales, les riverains et les divers opérateurs, afin de régler, à temps, tout problème qui risquerait de retarder les travaux ou d’entraver leur bonne exécution, en particulier les opérations d’indemnisation, de compensations et d’expropriation des populations impactées par le projet ;

eü    La préparation et le suivi à tous les niveaux des demandes de décaissement jusqu’à leur paiement,

fü    L’examen des rapports de supervision soumis par le consultant, la lecture pour observations en veillant à ce qu’une copie du rapport trimestriel de supervision soit transmise à la BID, dès son approbation par la DNI ;

gü    La bonne conservation et archivage de tous les documents de projet pour les besoins de contrôle, d’audit et de conservation,

hü    Enfin, la préparation de toute mission de suivi, d’audit interne et de supervision du projet par la BID.

Chaque membre de l’UGP sera recruté pour un contrat de deux ans renouvelables

 

Les prestations attendues des experts concernés par le présent avis de l’UGP sont les suivantes :

      *  Ingénieur Génie Civil- Coordonnateur du projet

 

Le Coordonnateur est chargé :

  • D’assurer l’exécution technique, administrative et financière du projet ;
  • D’élaborer le plan annuel d’exécution du projet ;
  • De rendre compte de l’état d’exécution de chaque projet à l’Agence d’Exécution (AE) et au bailleur (BID);
  • D’assurer la bonne utilisation des biens mis à la disposition de chaque projet ;
  • De dresser l’inventaire initial et périodique des biens destinés aux projets ;
  • De veiller à la mise en œuvre des recommandations de l’Agence d’Exécution (AE), des missions de supervision et de suivi des différents audits ;
  • De rédiger les rapports périodiques et de fin d’exécution de chaque projet ;
  • De veiller au respect des engagements de l’Etat vis-à-vis du Partenaire Technique et Financier du projet ainsi qu’au respect des conditions de mise en vigueur de premier décaissement et autres conditions des accords de financement ;
  • De coordonner toutes les activités de mise en œuvre de chaque projet :
  • D’assurer le respect du calendrier d’exécution de chaque projet ;
  • De développer toute initiative utile pour la bonne exécution des projets et soumettre à cet effet à la Direction Nationale des Infrastructures toute proposition d’action ou projet de correspondance ;
  • Gérer convenablement les litiges et réclamations éventuels ;
  • Veiller à l'exécution correcte des conditionnalités contenues dans l'accord de prêt et dans les contrats d'exécution du projet 

*  Ingénieur Génie Civil- Chef de projet

 

Les chefs de projet sont chargés chacun en ce qui le concerne :

    - de la supervision des travaux sur le terrain ;

    - de la gestion administrative et technique des marchés de contrôle et de surveillance des travaux et   des marchés d’exécution des travaux ;

   - de la tenue du registre des ordres de service ;

   - de la vérification des métrés et attachements produits par les missions de contrôle ;

   - de contribuer à la préparation et du suivi du plan de passation des marchés des composantes du projet ;

   - de la préparation des opérations de réception des travaux et de validation des études.

 

Les Chefs de projet sont appuyés dans leurs tâches par des techniciens désignés au niveau central et régional. [SL1] Titulaires au moins d’un diplôme en Génie-civil (Bac+2), ils sont chargés de la supervision à pied d’œuvre des travaux et de la préparation des métrés et attachements en relation avec la mission de contrôle et l’entreprise.

 

*  Spécialiste passation de marchés

 

 

    -Elaboration des dossiers techniques suivant le modèle type du bailleur, en rapport avec les projets : AGPM, ASPM, DAO, dossiers de consultation (AMI, DP…);

    -Participation au processus d’appel d’offres : Ouverture des offres, évaluation et préparation des rapports d’évaluation et élaboration des projets des marchés et des contrats ;

   - Gestion des marchés et des contrats : Examen des documents techniques (Marchés, Avenants, Ordres de Service, etc …) et attachements afférents aux projets ;

   - Préparation des documents afférents aux rapports trimestriels ;   

- d'archiver toute la documentation relative aux marchés passés par I'UGP pour les besoins d'audit ;

- de préparer et suivre avec le bailleur et des autorité centrales des marchés publics, les demandes d'avis de non objection ;

 

* Responsable Administratif et financier

 

Le Responsable administratif et financier est chargé :

 -D’assurer toutes les opérations de comptabilité du projet ;

 -D’élaborer le budget de la coordination du projet et d’assurer son exécution ;

 -D’assurer la gestion du personnel ;

 -De gérer les biens mobiliers et immobiliers du projet ;

 -De produire les rapports financiers périodiques du projet ;

 -D’assurer la gestion des archives du projet ;

 -De préparer les chèques pour paiements des achats, des salaires et des indemnités ;

 -De mettre à jour quotidiennement les livres comptables ;

 -D’assurer le classement des pièces comptables et leurs archivages ;

 -D’assurer le suivi des biens acquis et leurs affectations ;

 -De suivre les dossiers de paiement introduits dans le circuit ;

 -De suivre et de centraliser les états de décaissements.

 

Les profils des experts recherchés sont les suivants :

      *  Ingénieur Génie Civil - Coordonnateur du projet

 

Etre titulaire d’un diplôme d’Ingénieur Génie-Civil (BAC + 5) ou équivalent ;

-Avoir au minimum quinze (15) ans d’expérience professionnelle en matière de coordination, suivi, d’études et de réalisations de projets routiers : 3 expériences de projets routiers durant les dix dernières années, dont au moins deux en qualité de chef de projet, de directeur de travaux ou de Chef de mission de contrôle de projets routiers ;[SL2] 

-Avoir toutes les compétences requises en matière de gestion de projet, en capacité d’analyse et de négociations ;

-Avoir un esprit d’équipe et la capacité de synthèse nécessaires aux situations d’urgence.

- Avoir une expérience avérée dans l’évaluation et la budgétisation de projets ;

- Justifier d’une bonne expérience dans le pilotage de projets routiers en tenant compte des questions environnementales, sociales, économiques ainsi que des interactions avec l’occupation des sols ;

- Justifier d’une bonne expérience dans le management d’équipes multidisciplinaires ;

- Avoir une bonne connaissance de la langue française et une capacité rédactionnelle avérée pour l’élaboration des rapports périodiques ; la connaissance de l’anglais constitut un atout.

-Avoir une bonne connaissance et pratique des mécanismes des politiques et des programmes des bailleurs de fonds internationaux ;

- Avoir des compétences avérées en dimensionnement de chaussées, conception géométrique de routes, conception et dimensionnement d’ouvrages d’art.

- Avoir une bonne connaissance des logiciels de conception et dimensionnement de projets routiers : Autocad, Covadis, Piste, Alize LCPC…

- Avoir une bonne connaissance des logiciels de conception et dimensionnement d’ouvrages en béton armé :  Robot, ARCHE…

- Avoir une bonne connaissance des logiciels de planification et de gestion de projets : MS PROJECT ou équivalent

 

*  Ingénieur Génie Civil - Chef de projet

 

Etre titulaire d’un diplôme d’Ingénieur Génie-Civil (BAC + 5) ou équivalent ;

-Avoir au minimum huit (8) ans d’expérience professionnelle en matière de suivi, d’études et de réalisations de projets routiers : 2 expériences de projets routiers durant les cinq dernières années, dont au moins un en qualité de chef de projet, de directeur de travaux ou de Chef de mission de contrôle de projet routiers );

-Avoir des compétences en matière de gestion de projet, et élaboration de rapports d’activités et de suivi de projets ;

-Avoir une bonne connaissance de la langue française ; la connaissance de l’anglaise étant un atout;

-Avoir un esprit d’équipe ;

- Avoir des compétences avérées en dimensionnement de chaussées, conception géométrique de routes, conception et dimensionnement d’ouvrages d’art ;

- Avoir des connaissances des techniques de mise en œuvre et/ou de supervision de travaux routiers ;

- Avoir une bonne connaissance des logiciels de conception et dimensionnement de projets routiers : Autocad, Covadis, Piste, Alize LCPC…

- Avoir une bonne connaissance des logiciels de conception et dimensionnement d’ouvrages en béton armé :  Robot, ARCHE…

 

  • Spécialiste de la passation de marchés

 

Être titulaire d’un diplôme  Bac+4 en Ingénierie, Droit, Administration, Passation des Marchés ou équivalent;

 

- justifier d’au moins cinq (05) ans d’expérience pertinente dans des postes d’experts /spécialistes / responsables dans le domaine de la passation des marchés ;

-maîtriser les procédures du Code des marchés publics guinéen et disposer d’une bonne connaissance des procédures des principaux Bailleurs de fonds (BM, UE, BAD, AFD, BID, BOAD, etc.) ;

- maîtriser l’outil informatique, les logiciels classiques de traitement de textes, tableurs et bases de données ;

 -avoir une bonne connaissance de la langue française ; la connaissance de l’anglais étant un atout;

- avoir une bonne capacité de rédaction, d’analyse et de résolution de problèmes liés à la passation des marchés ;

-avoir un esprit d’équipe.

 

  • Responsable Administratif et financier

- être titulaire d’un diplôme de 2nd cycle universitaire en Comptabilité, Gestion, Finances, Affaires économiques (Bac+5), ou diplôme équivalent en gestion financière ou comptabilité ;

- avoir un minimum de 10 années d’expérience professionnelle et faire preuve d’une évolution progressive en matière de responsabilités et de compétences en gestion financière, dont au moins 5 ans d’expérience comme Responsable administratif et financier dans des projets de développement à financement extérieur ;

- avoir confiance en soi, avoir une capacité à travailler en équipe ;

- avoir une bonne capacité d’analyse et d’organisation ;

- avoir d’excellentes compétences en communication et gestion de l’information ;

- avoir des aptitudes à assurer la mise en place et la tenue de façon rigoureuse d’une comptabilité et d’outils de gestion ;

- avoir une expérience dans la gestion des projets financés par des bailleurs de fonds multilatéraux sera un atout ;

- avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Accès, logiciels de gestion et comptabilité) ;

- être apte à diriger une équipe et à gérer de façon harmonieuse l’ensemble des ressources humaines.

 

Le Ministère des Travaux Publics invite les Consultants éligibles à présenter leur candidature en vue de fournir les services définis ci-dessus. Le dossier de candidature devra comporter :

▪ une (1) lettre de motivations ;

▪ un (1) CV ;

▪ les copies des diplômes, attestations et autres documents pouvant justifier de la pertinence du profil par rapport au poste.

 

La sélection se fera en conformité avec les procédures stipulées dans les Directives pour l'Utilisation des Consultants dans le cadre de projets financés par la Banque Islamique de Développement (édition courante), disponibles sur le site internet de la Banque à l'adresse www.isdb.org.

Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l'adresse mentionnée ci-dessous aux heures d'ouverture des bureaux suivantes :

Direction Nationale des Infrastructures/Ministère des Travaux Publics

Boulevard du Commerce, 3ème Etage ; Immeuble des Travaux Publics ; Commune de Kaloum; BP:

581- Conakry République de Guinée

E-mail: drkababakary@yahoofr
E-mail: oumarocamar@gmail.com  

Les heures de bureau en République de Guinée sont:

Du lundi au Jeudi: Heures d'ouverture: 8 heures 30 minutes — heures de fermetures 16 heures 30 minutes et le Vendredi de 8 heures 30 minutes à 13 heures 30 minutes (heure locale).

Les manifestations d'intérêt doivent être déposées à l'adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le

Lundi 15 Jiun 2020 à 10 heures. (version papier ou électronique).

À l'attention de:

Direction Nationale des Infrastructures/

Ministère des Travaux Publics

Boulevard du Commerce, 3ème Etage ;

Immeuble des Travaux Publics ; Commune de Kaloum; BP:

581- Conakry République de Guinée

Veuillez agréer, Mesdames/Messieurs, l'assurance de notre considération distinguée.

 

Fait à Conakry, le  ........................................ 2020

Moustapha NAITE  Ministre des Travaux Publics